?2005 年4 月19 日14:30 分，銅牛集團(tuán)信息中心里鴉雀無(wú)聲，圍坐在投影儀后的銅牛集團(tuán)工作人員不約而同地屏住了呼吸，因?yàn)橐粓?chǎng)驚心動(dòng)魄的廝殺即將在這里上演。
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這場(chǎng)不見(jiàn)硝煙的廝殺只持續(xù)了31 分鐘。但就是這短短的31 分鐘，不僅為銅牛集團(tuán)節(jié)約了13.7%的采購(gòu)成本，也從此改變了銅牛集團(tuán)的采購(gòu)模式。
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這場(chǎng)讓銅牛集團(tuán)監(jiān)審室的魏新平副主任至今還掩飾不住興奮的場(chǎng)面是銅牛集團(tuán)第一次運(yùn)用反拍賣(mài)技術(shù)在網(wǎng)上進(jìn)行集中采購(gòu)的情景。
? ? 變革預(yù)演
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瑟瑟的秋風(fēng)將涼意傳遞給京城的每一個(gè)角落，而一墻之隔的玻璃門(mén)內(nèi)，熱浪灼人的內(nèi)衣暗戰(zhàn)正在各大商場(chǎng)悄悄拉開(kāi)帷幕。
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隨著同類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)日益激烈和透明，要想在這場(chǎng)大戰(zhàn)中大獲全勝，內(nèi)衣制造企業(yè)必須從供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)中挖掘降低成本的途徑，而采購(gòu)成本的降低就是一個(gè)最容易見(jiàn)效的環(huán)節(jié)。
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但要從傳統(tǒng)采購(gòu)方式上降本增效，顯然不是件容易的事。詢(xún)價(jià)、比價(jià)、公關(guān)等環(huán)節(jié)存在的諸多問(wèn)題，限制了利潤(rùn)提升的空間。
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和很多有著數(shù)十年發(fā)展歷史的老企業(yè)一樣，對(duì)于在針織服裝領(lǐng)域走過(guò)了54 個(gè)春秋的銅牛集團(tuán)來(lái)說(shuō)，這本采購(gòu)經(jīng)應(yīng)該怎么念，還真是個(gè)新課題。
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銅牛集團(tuán)下轄10 家子公司，以針?biāo)罂椃b研發(fā)、生產(chǎn)、內(nèi)外貿(mào)易為核心業(yè)務(wù)，主要生產(chǎn)針織內(nèi)衣系列、休閑系列、T 恤系列等五大系列產(chǎn)品及各種服裝用、工業(yè)用、裝飾用坯布。每年的原材料采購(gòu)量非常大。
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要向采購(gòu)要效益，變革就勢(shì)在必行。
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“其實(shí)，4 年前我們就開(kāi)始做一些嘗試了”，魏新平這樣告訴記者。而她所說(shuō)的嘗試，正是銅牛集團(tuán)對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)方式變革的預(yù)演，預(yù)演的對(duì)象就是銅牛集團(tuán)的生產(chǎn)、生活用煤采購(gòu)。
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針對(duì)煤炭標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)簡(jiǎn)單、利于招標(biāo)操作的特點(diǎn)，銅牛集團(tuán)向煤炭供貨方發(fā)出邀標(biāo)書(shū)，將采購(gòu)量、采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量要求等內(nèi)容傳遞過(guò)去。收到競(jìng)標(biāo)企業(yè)的報(bào)價(jià)后，再對(duì)其資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行全面考察，然后逐一篩選，根據(jù)價(jià)格的高低選擇競(jìng)標(biāo)者供煤的額度。
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幾年的實(shí)踐摸索，使銅牛漸漸找準(zhǔn)了感覺(jué)，并在采購(gòu)管理的規(guī)范、數(shù)量和價(jià)格成本控制方面有了一定的收效。而這種采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的積累，正與近幾年來(lái)社會(huì)上興起的“反拍賣(mài)采購(gòu)”技術(shù)不謀而合。
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“反拍賣(mài)采購(gòu)”通俗的理解是為買(mǎi)方采購(gòu)服務(wù)。與人們印象中拍賣(mài)場(chǎng)買(mǎi)家們頻頻高舉號(hào)牌競(jìng)相加價(jià)不同，“反拍賣(mài)采購(gòu)”是買(mǎi)方占有主動(dòng)權(quán)，由賣(mài)方逐級(jí)向下競(jìng)價(jià)，在最低成交價(jià)上一錘定音，并且可以異地、遠(yuǎn)程操作。這是一種采購(gòu)招標(biāo)和網(wǎng)上競(jìng)價(jià)相結(jié)合的方式，適合批量大、價(jià)額高、資源豐富的采購(gòu)。
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銅牛集團(tuán)一直苦苦尋找降低采購(gòu)成本的蹊徑，如今有了清晰的路標(biāo)。2005 年，在北京工奧國(guó)際采購(gòu)技術(shù)服務(wù)中心的幫助下，銅牛集團(tuán)對(duì)“反拍賣(mài)采購(gòu)”技術(shù)的應(yīng)用提上了議事日程。
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帷幕開(kāi)啟
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“集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)非常支持和重視‘反拍賣(mài)采購(gòu)’，集團(tuán)還專(zhuān)門(mén)成立了項(xiàng)目小組，每次小組開(kāi)會(huì)時(shí)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)員都要參加”, 會(huì)上大家積極討論的熱情總是感染著魏新平。
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與此同時(shí)，緊張忙碌的前期準(zhǔn)備工作也在有條不紊地展開(kāi)：對(duì)采購(gòu)物資專(zhuān)業(yè)資料收集整理，各子公司采購(gòu)量、價(jià)格匯總，制定邀標(biāo)文件，發(fā)出邀標(biāo)書(shū)，考察確定供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)等等。
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這場(chǎng)有別于傳統(tǒng)采購(gòu)模式的、全新的電子商務(wù)采購(gòu)究竟會(huì)給銅牛帶來(lái)什么樣的結(jié)果呢？銅牛集團(tuán)的工作人員們帶著期望和興奮的心情，等待著好戲的開(kāi)演。
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2005 年4 月19 日14:30 分，對(duì)銅牛集團(tuán)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該是個(gè)標(biāo)志性的時(shí)刻。銅牛集團(tuán)首次網(wǎng)上反拍賣(mài)會(huì)如期舉行。有3 家供應(yīng)商參加競(jìng)拍包裝箱項(xiàng)目。率先體驗(yàn)這種新采購(gòu)方式的幸運(yùn)買(mǎi)家，是銅牛集團(tuán)旗下銅牛股份公司、月季紅線業(yè)公司和制衣公司等3 家子公司。
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31 分鐘的網(wǎng)上激烈競(jìng)拍，一個(gè)個(gè)撲面而來(lái)的價(jià)格，一次次牽動(dòng)著觀摩現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)人的心。結(jié)果是令人滿(mǎn)意的，標(biāo)底由92.7 萬(wàn)元，最終降到丁89.2 萬(wàn)元，降幅達(dá)3.77% ，比上一年采購(gòu)價(jià)降低了13.7 %。
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初次嘗試的成功，讓銅牛集團(tuán)看到了樂(lè)觀的采購(gòu)前景?！鞍b箱項(xiàng)目網(wǎng)上反拍賣(mài)的成功給我們一個(gè)啟示，覺(jué)得這是一種先進(jìn)的做法，應(yīng)該改變過(guò)去傳統(tǒng)的采購(gòu)方式了”，魏新平如是說(shuō)。
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實(shí)際上，反拍賣(mài)采購(gòu)不但前期工作要準(zhǔn)備好，后續(xù)的監(jiān)審工作同樣要做細(xì)?！耙荒戤?dāng)中要進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格的跟蹤，詳細(xì)到每個(gè)月下屬子公司采購(gòu)量多少、價(jià)格情況怎樣等，都要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)反饋過(guò)來(lái)。同時(shí)還要定期抽查現(xiàn)時(shí)價(jià)格與拍賣(mài)價(jià)格是否不同，有問(wèn)題就要馬上去解決”, 一直參與反拍賣(mài)采購(gòu)工作的魏新平頗有感觸，“這是一個(gè)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)梳理、規(guī)范的過(guò)程?！?/div>
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在第一次反拍賣(mài)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，銅牛集團(tuán)擴(kuò)大了采購(gòu)范圍，2006 年6 月，銅牛的包裝膠袋反拍賣(mài)采購(gòu)會(huì)又隆重登場(chǎng)。
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與第一次反拍賣(mài)采購(gòu)不同，銅牛集團(tuán)的第二次反拍賣(mài)采購(gòu)會(huì)采用了自己研發(fā)的軟件來(lái)提供技術(shù)支持。
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包裝膠袋項(xiàng)目的結(jié)果同樣令人欣喜，7.62%的下降幅度為此次反拍賣(mài)采購(gòu)劃上了圓滿(mǎn)的句號(hào)。
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幾家歡喜幾家愁，采購(gòu)商是滿(mǎn)意了，可供應(yīng)商是否也能笑得出來(lái)？為了與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，銅牛把問(wèn)題想到了前頭。如果簽了供貨合同，遇到市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，原材料價(jià)格上漲怎么辦？為了不讓供應(yīng)商的利益受到損失，銅牛為以后合作中可能出現(xiàn)的變數(shù)設(shè)計(jì)了一系列應(yīng)對(duì)之策。
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銅牛的這種事前準(zhǔn)備很快就派上了用場(chǎng)。就在膠袋項(xiàng)目反拍賣(mài)采購(gòu)后，供方原材料價(jià)格就出現(xiàn)了上漲。經(jīng)雙方協(xié)商，銅牛對(duì)當(dāng)初的成交價(jià)格進(jìn)行了調(diào)整，讓3 家供應(yīng)商再報(bào)一次價(jià)。然后下發(fā)到各采購(gòu)公司，按照新價(jià)格執(zhí)行。
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自2005 年和2006 年的兩次反拍賣(mài)采購(gòu)操作以來(lái)，銅牛集團(tuán)內(nèi)部正在完善采購(gòu)管理文件，各個(gè)子公司的采購(gòu)都將按集團(tuán)采購(gòu)管理文件執(zhí)行。銅牛的采購(gòu)新政開(kāi)始進(jìn)人實(shí)質(zhì)性階段。
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（中國(guó)物流與采購(gòu)）
